Grupo de processo de Encerramento de gerenciamento de projetos conforme PMBOK 5º edição
Quando observamos à primeira vista este processo de “encerramento” podemos pensar que agora podemos respirar aliviados, pois acabou, isso seria um ledo engano.
Este processo consiste em finalizar todas as atividades dos grupos de processos até então executados, a tônica é o encerramento formal da fase ou projeto, isso mesmo, não precisamos esperar acabar todos os processos para iniciarmos o encerramento, muitas vezes é aconselhável encerrarmos alguns processos, evitando procrastinação ou perdermos o momento correto de finalizarmos a ação formalmente.
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O PMBOK 5º edição indica algumas atividades pertinentes a este processo.
– Obter o aceite do cliente ou patrocinador para encerrar formalmente o projeto ou fase.
– Fazer a revisão pós-projeto ou fase final.
– Registrar os impactos de adequação dos processos.
– Efetuar as lições aprendidas.
– Aplicar as atualizações apropriadas aos ativos de processos organizacionais.
– Arquivar todos os documentos do projeto.
– Encerrar todos as atividades de aquisições.
– Executar a avaliação dos membros da equipe e liberar os recursos do projeto.
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DIFERENÇA ENTRE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
O grupo de processo de encerramento do projeto é extremamente importante, porém muitas vezes não levado a sério por muitos gerentes, acarretando lastros pós projetos que podem prejudicar o sucesso do mesmo.
Até a próxima e Pense Gestão.
Me. ALEXANDER TERRA ANTUNES
Coautor de diversos livros, formado em Administração de Empresas, MBA em Gestão de Projetos, especialista em Gestão de Processos e Mestre em Administração com ênfase em Marketing.
Referências
PMBOK – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 5a ed. Project Management Institute, 2013.
