Características de um projeto

Quando explicamos o que é um projeto, um dos primeiros conceitos citados refere-se à sua unicidade, ou seja, não existirão dois projetos iguais, pois cada um deles será desenvolvido em um momento único, com pessoas diferentes e num ambiente cujas características são distintas.

Outra característica importante é que são compostos por atividades estruturadas de forma lógica e o objetivo é o mais claro possível, o que possibilita um monitoramento e controle mais assertivo.

Ademais, são formados por início, meio e fim, e é exatamente nesse ponto que conseguimos diferenciar projetos de processos contínuos em uma empresa. Quando pensamos em projetos, precisamos lembrar que o objetivo deles é entregar o escopo definido pelas partes e apenas o que foi acordado. Para tanto, é definido um horizonte temporal e pontos de monitoramento e, assim, o projeto pode ser medido, acompanhado e alterado, com foco na entregar do objetivo.

Ao abordarmos a singularidade dos projetos, tocamos em um de seus mais importantes pontos: as pessoas. Isso mesmo, todo projeto, por mais tecnológico que seja, será conduzido por pessoas.

E o acompanhamento e a condução dele por parte do gestor é de extrema importância, uma vez que um de seus papéis é justamente escolher as pessoas certas para trabalhar no projeto, motivá-las, resolver conflitos e montar uma estrutura de comunicação que seja a mais assertiva possível.

Essas características, quando bem analisadas e estruturadas mesmo antes do início das atividades, fará com que o projeto tenha maior probabilidade de obter êxito.

A todo instante, os projetos se fazem presentes tanto em nossa vida pessoal quanto profissional. Assim, um dos pontos fundamentais para alcançarmos sucesso em cada um deles é ter uma real visão da sua importância e saber como gerenciá-los e entregá-los no fim da jornada e do tempo estabelecido.

Se você fizer a gestão de um projeto atentando-se para as características citadas aqui, certamente poderá entregar projetos com mais qualidade!

Até a próxima e Pense Gestão!

Referência:

PMBOK – Project Management Institute. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®). 5. ed. São Paulo: Saraiva, 2013.

Me. ALEXANDER TERRA ANTUNES

Diretor do IBN – Instituto Brasileiro de Negócios e professor de MBA, mestre em administração com ênfase em marketing, com MBA em gestão de projetos bacharel em Administração de Empresas, autor e coautor de diversos livros.